Dématérialisation et gestion documentaire

CONECTI, intégrateur certifié DocuWare et Zeendoc, transforme la gestion documentaire des entreprises et collectivités du Grand Ouest. Nos consultants spécialisés déploient des solutions de dématérialisation, GED et archivage électronique pour optimiser vos processus métier.

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Nos solutions de dématérialisation et gestion électronique de documents (GED)

CONECTI distribue et intègre des solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation. Intégrateur certifié DocuWare et Zeendoc, CONECTI accompagne les organisations dans la digitalisation de leurs processus documentaires, notamment des collectivités comme Grand Poitiers, des établissements de santé comme le CHU de Poitiers, des entreprises industrielles comme L’Arbre Vert, ainsi que de nombreux cabinets d’expertise comptable et professionnels libéraux du Grand Ouest.

Les activités de dématérialisation de CONECTI

Traitement des factures

Capture automatique par scan ou email
Reconnaissance intelligente des données
Workflow de validation paramétrable
Intégration comptable avec vos logiciels existants.

Cabinets d’experts-comptables

Archivage électronique sécurisé
Classification automatique
Recherche multicritères
Gestion des versions
Accès contrôlé depuis tous appareils.

Technologies et partenaires

DocuWare – Solutions GED avancées

CONECTI est partenaire certifié DocuWare :

Plateforme cloud ou sur site
Connecteurs pour applications métier
Workflow graphique sans programmation
Applications mobiles natives
Archivage à valeur probante

Découvrir DocuWare

Zeendoc – Simplicité et performance

Distributeur Zeendoc dans le Grand Ouest :

Interface 100% française intuitive
Intelligence artificielle pour indexation automatique
Nano by Zeendoc pour TPE
Coffre-fort numérique certifié
Support technique en français

Découvrir Zeendoc

Accompagnement projet client dématérialisation CONECTI

Déploiement et accompagnement CONECTI

La réussite de votre projet de dématérialisation repose sur une approche méthodologique éprouvée que nous avons affinée au fil de nos 600 déploiements. Notre accompagnement débute par un audit organisationnel approfondi au cours duquel nos consultants analysent vos processus documentaires actuels, identifient les gisements d’optimisation et cartographient l’ensemble de vos flux métier.

La phase de conception fonctionnelle nous permet de définir ensemble les workflows de validation, les règles métier spécifiques à votre organisation et les intégrations nécessaires avec vos applications existantes. Nous procédons ensuite par étapes avec un déploiement pilote sur un périmètre restreint qui nous permet d’ajuster finement la solution avant le déploiement général.

L’accompagnement au changement constitue un volet essentiel de notre intervention. Nos formateurs spécialisés organisent des sessions pratiques adaptées aux différents profils d’utilisateurs et assurent un suivi personnalisé durant les premières semaines d’utilisation. Notre support technique reste disponible en permanence pour les évolutions fonctionnelles, les optimisations et l’intégration de nouvelles fonctionnalités selon l’évolution de vos besoins.

Demander à être accompagné

Ce que disent nos clients

Je suis très contente d’avoir choisi cette solution de dématérialisation. Simple, claire, fluide, et qui s’adapte à la demande à chaque entreprise, je gagne un temps fou avec cette solution. Le traitement des documents allant beaucoup plus vite, je peux me dégager du temps pour d’autres activités au sein de l’entreprise.

Le côté humain est aussi très important, et de par mon expérience, la relation que nous entretenons avec notre commercial, que nous avons régulièrement en ligne et qui prend le temps de passer nous voir de temps à autre est aussi très apprécié.

Melon le chapeau, Poitiers

Connaissant CONECTI depuis plusieurs années, appréciant la disponibilité pour leurs clients et apportant de vraies solutions merci pour votre réactivité, efficacité et l’amabilité de votre l’équipe. Nous recommandons et faisons totalement confiance !

Couverture Charpente Vivonnoise

Grâce à Zeendoc, nous gagnons un temps précieux dans la gestion documentaire. Nos clients déposent facilement leurs documents via smartphone et l’océrisation permet une recherche instantanée par fournisseur, prix ou numéro de pièce. Conecti a su personnaliser l’armoire à nos besoins et reste toujours disponible et à l’écoute, ce qui rend la solution encore plus performante et agréable à utiliser.

Nature et compta

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