Chez Conecti, nous avons le plaisir d’accueillir Ophélie Jaffré au poste de Chargée d’affaires Digitalisation.
Sa mission ? Accompagner les entreprises dans leur transformation documentaire en simplifiant la gestion de leurs informations, en fluidifiant leurs processus et en les aidant à répondre aux évolutions réglementaires.
Parce qu’une arrivée est aussi l’occasion de découvrir la personne derrière le métier, nous lui avons posé quelques questions.
Un parcours entre communication, management et accompagnement des entreprises
Avant de rejoindre Conecti, Ophélie Jaffré a consacré plus de dix ans à accompagner les entreprises dans leur communication et leur développement.
« J’accompagnais les entreprises dans le développement de leur communication externe, en les aidant à gagner en visibilité, à structurer leurs messages et à renforcer leur présence auprès de leurs clients et prospects. »
Au fil de son parcours, elle évolue vers le management et l’accompagnement d’équipes commerciales, tout en conservant cette même volonté : comprendre les besoins des entreprises pour leur apporter des réponses concrètes.
Titulaire d’un Master en gestion d’entreprise, elle apprécie particulièrement cette vision globale de l’organisation.
« Cette approche transversale est aujourd’hui un véritable atout. Elle me permet d’appréhender rapidement les problématiques de mes clients et de leur proposer des solutions adaptées à leur organisation. »
Une mission tournée vers l’écoute et le conseil
Chez Conecti, ses journées alternent entre rencontres clients, analyse des besoins et construction de solutions sur mesure.
Mais ce qui l’anime avant tout, c’est la relation qu’elle construit avec les entreprises.
« Ce que j’apprécie particulièrement dans les échanges avec mes clients, c’est qu’ils ne reposent pas uniquement sur une démarche commerciale. Ils sont avant tout fondés sur une relation de confiance qui se construit dans la durée. »
Pour Ophélie, son rôle consiste à rendre accessibles des sujets parfois complexes.
« J’aime aider nos clients à comprendre des réglementations parfois techniques, à les traduire dans leur quotidien et à mettre en place des actions simples et efficaces. »
Son ambition est claire.
« Mon objectif est de faire gagner du temps à mes clients, de simplifier leur environnement réglementaire et de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. Plus qu’un fournisseur de solutions, je cherche à être un partenaire de confiance. »
Des solutions qui s’adaptent aux entreprises
Parmi les projets qu’elle accompagne actuellement figurent les évolutions liées à la loi de finances et la mise en conformité autour du coffre-fort numérique, notamment auprès des professionnels de l’automobile.
Pour elle, l’un des principaux atouts de Zeendoc réside dans sa capacité d’adaptation.
« La solution s’adapte à 100 % à l’entreprise, à son organisation et à ses processus. Elle automatise les tâches répétitives afin que les collaborateurs puissent consacrer davantage de temps à des missions plus stratégiques. »
Elle apprécie également la richesse de la plateforme.
« L’un des grands atouts de Zeendoc est de regrouper dans une même solution l’ensemble des outils réglementaires dont une entreprise peut avoir besoin : signature électronique, coffre-fort numérique, archivage sécurisé, gestion RH ou encore plateformes conformes aux exigences de la loi de finances. »
Son « cauchemar administratif » préféré ?
La réponse est immédiate.
« Sans hésitation : la saison comptable ! »
Elle cite notamment la gestion des notes de frais comme un exemple très concret.
« Aujourd’hui, chaque collaborateur peut simplement photographier ses justificatifs depuis son téléphone. Les documents sont centralisés automatiquement. Cela réduit la saisie manuelle, limite les erreurs et accélère le traitement des dossiers. »
Une passion pour les défis collectifs
Lorsqu’elle quitte le bureau, Ophélie continue de relever des défis.
Passionnée de voyages, elle participe également au Rallye Aïcha des Gazelles.
« Cette expérience demande de la préparation, de la persévérance, de l’adaptation et un véritable esprit d’équipe. »
Elle est aussi responsable des partenariats d’un club de hockey sur glace à Poitiers.
« J’aime créer du lien, fédérer des personnes autour d’un projet et contribuer à faire avancer les choses de manière concrète et positive. »
Bienvenue chez Conecti !
Nous sommes ravis d’accueillir Ophélie au sein de l’équipe et lui souhaitons beaucoup de réussite dans cette nouvelle aventure.
Bienvenue, Ophélie !